市場競爭日益激烈，提高生產效率、降低運營成本,對于企業來說至關重要。倉儲管理廣泛應用于各個行業，設計及建立整套的倉儲管理流程，提高倉儲周轉率，減少運營資金的占用，使凍結的資產變成現金，減少由于倉儲淘汰所造成的成本，是為企業提高生產效率的重要環節。
目前，倉儲管理系統通常使用條碼標簽或是人工倉儲管理單據等方式支持自有的倉儲管理。但是條碼的易復制、不防污、不防潮等特點，和人工書寫單據的繁瑣性，容易造成人為損失，使得現在國內的倉儲管理始終存在著缺陷。
隨著無線射頻電子標簽這一最新科技產品的投入應用，可以從根本上解決上述的問題。清華同方基于射頻識別（RFID）技術，根據倉儲管理中的實際情況和需求，開發了《RFID倉儲管理系統》。本系統應用中，將電子標簽封成卡狀，貼在每個貨物的包裝上或托盤上，在標簽中寫入貨物的具體資料、存放位置等信息。同時在貨物進出倉庫時可寫入送達方的詳細資料，在倉庫和各經銷管道設置固定式或手提式卡片閱讀機，以辨識、偵測貨物流通。
系統結構
RFID倉儲管理系統由業務管理軟件、RFID標簽發行系統和RFID標簽識別采集系統組成，這幾個系統互相聯系，共同完成物品管理的各個流程。后臺數據庫管理系統是整個系統的核心，RFID識別采集是實現管理功能的基礎和手段。
后臺管理軟件由中心數據服務器和管理終端組成，是系統的數據中心。負責與手持機通訊，將手持機上傳的數據轉換并插入到后臺業務倉儲管理系統的數據庫中，對標簽管理信息、發行標簽和采集的標簽信息集中進行儲存和處理。
RFID標簽發行系統由電子標簽專用打印機和標簽制作管理軟件組成，負責完成庫位標簽、物品標簽、箱標簽的信息寫入和標簽表面信息打印工作。
電子標簽專用打印機采用內嵌非接觸讀寫器的工業級熱轉印打印機，能夠在標簽芯片寫入信息的同時在標簽表面打印預先設定的內容信息。標簽制作管理軟件的核心是標簽制作函數動態連接庫，它嵌入在后臺系統內，為后臺倉儲管理系統提供操作打印機制作標簽的開發接口函數。基于該動態庫還提供了一個獨立的標簽制作軟件，可以手工輸入標簽數據，便于臨時制作標簽。
RFID標簽識別采集系統可通過手持機或固定位置終端采集標簽信息，完成標簽數據的存儲，并通過RFID中間件與管理中心進行數據的交換。
系統功能
本系統利用電子標簽對每一個需要管理的對象在其管理周期內進行標記管理。管理人員利用本系統可以實時了解掌控每個被管理對象（物品）的性質、狀態、位置、歷史變化等信息，并根據這些信息采取相應的管理對策和措施，達到提高使用單位的運營水平和管理質量的目的。可以廣泛用于軍隊、鐵路、醫療衛生、煙草、電信等行業企事業單位的倉儲管理。
根據需求，系統包含了若干模塊：系統管理、標簽制作、入庫管理、出庫管理、盤點管理、調撥管理、退換管理、報表分析、終端數據采集程序。
系統管理：系統設置以及系統用戶信息和權限。
標簽制作：依據入庫單及標簽制作申請單錄入的貨物信息生成每個物品的電子標簽，在標簽表面上打印標簽序號及產品名稱、型號規格，在芯片內記錄產品的詳細信息。
入庫管理：入庫時，倉庫管理員根據訂貨清單清點檢查每一件貨品，檢查合格后交給倉庫保管員送入庫房。倉庫保管員持手持機掃描貨架庫位標簽和入庫物品上的標簽并輸入物品數量進行入庫登記，數據記入手持機內的入庫操作數據表，然后將物品放置到指定庫位上。
如果需要將物品裝入包裝箱內存放，還需要掃描箱標簽以更新手持機內箱明細表。
全部物品入庫完畢后，將手持機交給管理員，由管理員將入庫數據導入后臺管理數據庫內，完成入庫操作。
經過這一流程后，倉庫中每一種物品的位置、數量、規格型號等都可以在倉儲管理軟件中一目了然的查找出來，實現了倉儲狀態的可視化。
出庫管理：出庫時，倉庫管理員根據根據領料申請查詢倉儲狀態，然后做出預出庫單；保管員根據預出庫單將指定庫位的物品取出，使用手持機掃描庫位標簽和物品標簽將出庫信息進行登記，數據記入手持機出庫數據表；全部出庫物品取出后將出庫信息上傳到主機，與預出庫單作比較，并根據實出數量進行登帳。
盤點管理：使用手持數據采集終端進行數據的采集，如物品標簽、擺放貨架、物品數量等。系統可根據事先設定的產品分類，自動產生或人工選擇產生盤點任務表，進行盤點作業，盤點作業主要掃描產品標簽和相應的庫位信息。數據上傳后，系統會自動列出已盤產品與未盤產品，并根據需求進行盤盈、盤虧等操作。
調撥管理：出現調撥情況時，根據調撥情況選擇不同的調撥流程。
退換貨管理：客戶退貨的時候，通過讀取產品標簽可以查詢的該產品是否是屬于此客戶，銷售時間等信息，并且方便查詢當時的銷售信息，進行有效的監督和管理。對于確認需要退貨的產品，手持機在讀取標簽時會將當前時間寫入標簽中的退貨時間字段。
報表分析：對系統的數據進行統計分析，生成相關報表。
系統特點
1、將整個倉庫管理與射頻識別技術相結合，能夠高效地完成各種業務操作，改進倉儲管理，提升效率及價值；
2、提高物品出入庫過程中的識別率，可不開箱檢查，并同時識別多個物品，提高出入庫效率；
3、縮減盤點周期，提高數據實時性，實時動態掌握庫存情況，實現對庫存物品的可視化管理；
4、采用射頻技術能大大提高揀選與分發過程的效率與準確率，并加快配送的速度，減少人工、降低配送成本；
5、精確掌握物資情況，優化合理庫存。