在傳統觀念里,醫院網站能起到的作用無非是品牌傳播,展示醫院形象、發布動態信息等。隨著醫療服務本質的回歸以及被認同,醫院網站的功能越來越豐富,出診信息查詢、預約掛號、檢驗檢查結果查詢、患者滿意度……網站,儼然成了醫院提供各類互聯網服務的品牌和運營平臺。
多院區、專家診療團隊、招聘透明化、招標透明化……醫院網站應如何響應當下的醫改熱點和政策要求?多渠道預約掛號、移動端閱讀習慣,醫院網站應如何滿足患者的需求?對于科室、個人建立的網站、微信公眾號,醫院該如何統籌管理?
目前的醫院網站所能實現的功能,借用一句廣告語來形容:只有想不到,沒有做不到。
出診信息展示:支持專家團隊、多院區出診
查詢出診信息,是患者訪問醫院網站的主要目的之一,這就要求醫院提供盡可能多的出診信息展示渠道。
以北京同仁醫院為例,患者可以在該院新版網站的多個角落找到專家的出診信息。
該院網站的“病人向導”欄目下的“門診就醫”信息里可以查到專家出診信息,內容包括科室名稱、醫事服務費、出診時間、專業特長等。這些信息還能在科室的二級頁面、專家個人的介紹里找到,信息的可及性大大提升,給患者帶來了很大便利。用醫院的說法是“讓專家無處不在”。
(北京同仁醫院出診表支持多院區、專家團隊出診)
北京天壇醫院是北京市重點專科知名專家團隊診療模式試點醫院,目前該院網站的出診信息展示已經可以支持這種模式。在網站后臺把團隊醫生信息拉進來,進行出診時間等簡單設置,就可以拼接出專家團隊出診信息了。
現在很多醫院有多個院區,專家可能在多個院區出診,這就需要在出診頁面上同時展示其在不同院區的出診時間,目前北京同仁醫院已經可以做到這一點。專病門診、特約門診……這些信息均可以在網站展示。更重要的是,這些信息還支持手機等移動端訪問。
移動端瀏覽量超七成:網站必須支持手機
之所以強調手機瀏覽,是因為隨著移動互聯時代的帶來,人們的瀏覽、閱讀和獲取服務的習慣已經發生了改變。
來自醫療行業門戶綜合解決方案提供商54doctor的數據顯示,2015年通過手機瀏覽北京25家三甲醫院網站的人數占總瀏覽量的70%以上,北京兒童醫院更是高達88%。閱讀方式的改變,給醫院網站的移動端瀏覽和使用提出了要求。
多頁面、多渠道的信息展示會不會給網站維護部門帶來額外的工作壓力?事實上并沒有。江蘇省蘇北人民醫院把網站與HIS進行了對接,只需要在后臺一次操作,就可以同步更新網站、APP、微信等多個平臺。
同步的不僅是展示類信息,還有預約掛號等功能。當然,這其中涉及手機瀏覽復雜的技術問題,不在此贅述。
此外,通過對網站訪問用戶信息的統計,還可以了解患者的分布,進而制定有針對性的傳播。據54docotor的數據顯示,瀏覽中日友好醫院網站的人主要集中在北京(用戶訪問比例近60%)和北京周邊,而北京腫瘤醫院則因為腫瘤專科的原因顯得“更為平均”,北京地區用戶訪問比例僅為40%,其余60%由全國其他城市和地區貢獻。
北京腫瘤醫院可以統計出瀏覽網站的患者的年齡結構、男女比例。他們甚至想做一個關于手機訪問網站導流率的課題。比如,山西某患者在當地瀏覽網站,然后注冊、掛號,最后來醫院就診,加上后續的隨訪,就可以了解該用戶是否忠實,做更精準的營銷。
適應手機不只是面向患者,通過手機對醫院網站進行管理,也能大大提升網站管理者的工作效率。
統籌管理:把科室自媒體納入管理
對于品牌和功能的需求,不只醫院有,很多科室也有。如果所有這些需求都讓醫院宣傳部門去滿足,顯然不太現實,且不說工作量巨大,也未必能做到讓各科室都滿意。
以北京海淀醫院為例,事實上,該院網站是一個“多門戶網站群”,把應用分給各個部門進行管理。
比如招聘相關的內容由人事科進行管理,各臨床科室二級頁面網站維護權限下放到科室,以往由單個部門管理的網站,變成了由幾十個部門共同維護。這樣做的好處是顯而易見的:信息的及時性和數量大大提升。
讓門診辦或者醫務科維護出診信息,信息來源是第一手的,肯定會比宣傳部門更快。信息量的增多,給患者帶來了便捷,網站的點擊量明顯上升。
現實情況是,很多科室都建立了自己的網站、微信公眾號等自媒體,自己負責運維。但這就產生了另一個問題,如何對科室發布的內容進行監控?
有的醫院通過后臺接口,把醫院網站和科室網站進行了連接,內容仍由科室發布,但是醫院通過后臺可以看到記錄。這樣做的好處是可以監控科室發布的內容,比如對職稱和治療的虛報,出現問題可以追責。
廠家稱可免費建站 靠譜嗎?
目前醫院網站能提供的服務遠不止這些,不少醫院在很多細節上做了深入的挖掘,雖然功能很小,但是非常實用,而且響應了政策要求。
比如安貞醫院的在線招聘。衛生行政部門要求公立醫院的招聘必須公開透明,在線招聘是一個很好的呈現方式:應聘者在線投遞簡歷,填寫申請表,醫院通過網站給其發送面試通知,面試后專家團隊進行打分,當時即可出結果。這些都可以在線展示。
又比如北京同仁醫院正在建設的在線招投標系統,通過在線的方式,做到政府要求的招投標公開透明化。
本文為健康界“醫院網站系列報道”之一,我們將對國內在醫院網站建設方面走在前列的醫院進行采訪,探究其能實現的功能以及背后的思考,會涉及以下內容,敬請期待。
1.免費好不好?有些IT服務商宣稱可以免費為醫院建網站,其背后有何訴求,對于醫院來說,免費一定是一件好事嗎?
2.多門戶群建立之后,對于網站內容和架構設置應該由誰來統籌?宣傳部門還是信息部門?今后的發展趨勢是什么?
3.輸入姓名或化驗單號就可以查詢結果,現在存在安全隱患,在為患者提供服務的過程中,醫院應采取何種手段保證患者的信息安全?